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Wie richte ich Mail für hunderte von Nachrichten pro Tag ein

veröffentlicht um 04.05.2011, 12:30 von Jürgen Koneczny

Mail bietet viele Möglichkeiten zur individuellen Konfiguration an. Wenn Sie täglich viele Mails erhalten ist es äußerst wichtig, diese so schnell und effizient wie irgend möglich zu bearbeiten. Im Folgenden werden einige Einstellungen und Funktionen von Mail vorgestellt, die Ihnen helfen, Ihre Nachrichten zügig zu bearbeiten.
  • Schalten Sie Sortierter Eingang ein.
  • Lassen Sie mehr als 25 Nachrichten im Posteingang anzeigen. Gehen Sie zu den E-Mail-Einstellungen und stellen Sie bei Nachrichtenzahl pro Seite bis zu 100 Konversationen ein.
  • Nutzen Sie Tastaturkürzel. Aktivieren Sie die Tastaturkürzel in den E-Mail-Einstellungen oder drücken Sie in Ihrem Posteingang ?. Dann probieren Sie nach und nach die Tastaturkürzel aus, um Sie zu lernen. Häufig nutzen können Sie bestimmt e zum archivieren einer Nachricht sowie j und k um sich durch die Nachrichten zu bewegen.
Weitere nützliche Funktionen können Sie in den Labs für Mail aktivieren. Gehen Sie dazu in den Labs-Reiter in den E-Mail-Einstellungen.
  • Posteingangsvorschau: Zeigt eine einfache, statische Voransicht Ihres Posteinganges während Mail geladen wird.
  • Senden und Archivieren: Fügt dem Formular zum Schreiben einer E-Mail eine Schaltfläche hinzu, mit der Sie eine Antwortnachricht senden und gleichzeitig die E-Mail-Konversation archivieren können.
  • Senden im Hintergrund: Lässt Mail eine Nachricht im Hintergrund versenden, während Sie bereit andere wichtige Sachen machen können.
  • Automatisch fortfahren: Nach dem Löschen, Archivieren oder Ignorieren einer Konversation wird statt des Posteingangs automatisch die nächste Konversation angezeigt. Sie können in den allgemeinen Einstellungen festlegen, ob Sie die nächste oder vorherige Konversation anzeigen möchten.

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